Assemblée Générale du 26 septembre 2003

Chers membres,

Vous êtes cordialement conviés à l’Assemblée générale de l’Internet Society Luxembourg ASBL. Elle se déroulera le 26 septembre 2003 de 18 à 20 heures.

Lieu: Bâtiment Euroforum de la Commission Européenne,
10 Rue Robert Stümper
L-2557 Luxembourg – Gasperich. (Bus 5 et 7)

Ordre du jour:

• 1. Rapport d’activités 2002 et activités de 2003.
• 2. Rapport financier: voir infra.
• 3. Rapport sur les inscriptions et les cotisations
• 4. Démission d’un administrateur et appel à candidatures pour le nouveau CA.
• 5. Divers : questions/réponses

Dans un souci de transparence, l’assemblée générale est ouverte à tous, membres et non-membres.

Conformément aux statuts de l’association, seuls les membres en ordre de cotisation disposent du droit de vote à l’assemblée générale. Il peut aussi donner une procuration au membre de son choix.

Un ou deux commissaires aux comptes sont demandés. Leur rôle est de vérifier les comptes 2002 et de faire rapport à l’AG sur leur conformité. Les volontaires sont priés de se manifester auprès du secrétariat, qui leur fournira copie des documents comptables pour vérification. Les commissaires ne peuvent être membres du CA.

Pour le conseil d’administration,

Patrick Vande Walle
Président

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Dear members,

You are kindly invited to attend the general assembly meeting of the Internet Society Chapter of Luxembourg ASBL.

The meeting date is scheduled on the 26th September 2003 from 6pm to 8pm.

Venue: Euroforum building of the European Commission
10 Rue Robert Stümper
L-2557 Luxembourg – Gasperich. (Bus lines 5 et 7)

Agenda:

• 1. Activity report for 2002 et scheduled activities for 2003.
• 2. Financial Report : see below
• 3. Report on membership and membership dues
• 4. Resignation of a director and call for candidates to the new Board of Directors
• 5. Misc : Q/A

With transparency in mind, the general meeting is open to all, members and non-members.

In accordance with the statutes of association, only the members who have paid their membership dues have voting rights to the general meeting. He/she can also give a power of attorney to another member of his/her choice.

One or two auditors are required. Their role is to audit the year 2002 accounting books and to report to the AGM on their conformity. Volunteers are requested to contacxt the secretariat, which will give them access to a copy of books. These auditors cannot be members of the Board.

For the board of directors,

Patrick Vande Walle
President

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